Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von www.spaete.com und bei einer Anfrage verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Kai Spaete Photography
Kai Spaete
Breite Str. 23, OT Blätz
39517 Burgstall
Telefon: +49 170 7659669
E-Mail: kontakt@spaete.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns gesetzlich nicht vorgeschrieben. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting, Auslieferung und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Kinsta Inc. (8605 Santa Monica Blvd #92581, West Hollywood, CA 90069, USA) gehostet; Kinsta nutzt Rechenzentren der Google Cloud Platform. Zur schnellen und sicheren Auslieferung sowie zur Abwehr von Angriffen wird das Content-Delivery-Netzwerk der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) eingesetzt. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem) und in Server-Logfiles kurzzeitig gespeichert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit den Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

3. Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)

Für die Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir das Consent-Tool Real Cookie Banner (devowl.io GmbH, Tübingen). Gespeichert werden Ihre Auswahl, eine pseudonyme Kennung, Datum und Uhrzeit sowie die Version des Banners, damit wir Ihre Einwilligung nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Daten verbleiben auf unserem Server. Ihre Einstellungen können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer oder am Ende dieser Seite ändern oder widerrufen.

4. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon, WhatsApp)

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung über die Checkbox im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kontakt@spaete.com widerrufen können.

Formularanfragen werden per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich in der Datenbank unserer Website gespeichert. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. bei Vertragsschluss nach HGB/AO) entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Wenn Sie den WhatsApp-Link nutzen, verlassen Sie unsere Website; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Ltd. bzw. der Meta Platforms, Inc.

5. Spam-Schutz: Honeypot und Cloudflare Turnstile

Unsere Formulare enthalten ein für Menschen unsichtbares Feld („Honeypot“), das automatisierte Spam-Einsendungen erkennt; dabei werden keine zusätzlichen Daten erhoben.

Zusätzlich setzen wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) ein. Turnstile prüft im Hintergrund, ohne sichtbares Rätsel, ob eine Formulareingabe von einem Menschen stammt. Dazu werden technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Signale zur Interaktion mit der Seite an Cloudflare übermittelt und dort ausschließlich zur Bot-Erkennung verwendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Formulare vor Missbrauch und Spam zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie im Turnstile Privacy Addendum und in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

6. Bildbedarf-Check und Preisrechner

Die Rechner auf unserer Website (z. B. Praxis-Rechner, Honorarkalkulator) berechnen Preise direkt auf unserem Server; dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Wenn Sie den Bildbedarf-Check abschließen und Ihre Kontaktdaten angeben, werden Ihre Antworten und Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an eine Tabelle in unserem Google-Workspace-Konto übermittelt (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

7. Online-Terminbuchung

Für die Terminbuchung nutzen wir die Terminplanung von Google Kalender (Google Ireland Limited). Der Buchungskalender wird erst eingebunden, wenn Sie auf „Kalender laden“ klicken oder den Link zur Buchungsseite öffnen; erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die dort angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Nachricht) von Google verarbeitet und uns zur Verfügung gestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Webanalyse mit Google Analytics (nur mit Einwilligung)

Sofern Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), eingebunden über das Plugin „Site Kit by Google“. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Gerätetyp). IP-Adressen werden in der EU gekürzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit im Cookie-Banner widerrufen können. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

9. YouTube-Videos und Google Maps (nur mit Einwilligung)

Eingebettete Videos von YouTube (Google Ireland Limited) werden erst geladen, nachdem Sie dem im Cookie-Banner oder direkt am Video zugestimmt haben. Erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an YouTube übertragen und ggf. Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Gleiches gilt für eingebettete Karten von Google Maps (Google Ireland Limited): Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen; dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und ggf. Standortdaten an Google übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Google-Bewertungen (Trustindex)

Zur Anzeige unserer Google-Bewertungen nutzen wir das Widget der Trustindex Kft. (Budapest, Ungarn). Beim Laden der Seite werden Skripte, Schriften und Bilder von Servern von Trustindex bzw. Google abgerufen; dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer vertrauenswürdigen Darstellung echter Kundenbewertungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Barrierefreiheits-Werkzeug und Übersetzung

Für die Barrierefreiheits-Einstellungen (Schriftgröße, Kontrast u. a.) nutzen wir das Werkzeug „Ally“ der Elementor Ltd. (Israel); das Skript wird von einem Server von Elementor geladen, Ihre Einstellungen werden lokal in Ihrem Browser gespeichert. Für Israel liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (barrierearmer Zugang zu unseren Inhalten).

Wenn Sie über die Sprachumschaltung eine andere Sprache wählen, wird der Seiteninhalt über den Dienst GTranslate mithilfe von Google Translate übersetzt; dabei werden Seiteninhalte und Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Dies geschieht nur auf Ihren ausdrücklichen Klick hin (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

12. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram, Facebook, LinkedIn, XING, YouTube, Behance und Pinterest. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist: bei Einwilligungen bis zu Ihrem Widerruf, bei Verträgen bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre für geschäftliche und steuerrelevante Unterlagen), bei berechtigten Interessen, bis Ihr Interesse an der Löschung überwiegt.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

15. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die im Formular als Pflichtfeld markierten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 23.09.2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.